En Sala Tu Encuentro nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que utilizan nuestra página web y nuestros servicios.

La presente Política de Privacidad explica qué datos personales podemos recoger, para qué los utilizamos y cuáles son los derechos de las personas interesadas.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable: Claudia Méndez – Sala Tu Encuentro
NIF: [ 73490067 F ]
Domicilio: Plaza Rafael Alberti 12, bajo, 31013 Ansoáin (Navarra), España
Correo electrónico: reservas@salatuencuentro.com
Teléfono: 616 226 618

2. DATOS PERSONALES QUE PODEMOS TRATAR

Sala Tu Encuentro podrá tratar los datos personales facilitados por las personas usuarias a través de la página web, formularios de contacto, formularios de inscripción, sistemas de reserva y otros medios utilizados para solicitar o contratar nuestros servicios.

Dependiendo del servicio solicitado, estos datos podrán incluir:

• Nombre y apellidos.
• Teléfono y correo electrónico.
• Datos necesarios para gestionar una reserva o contratación.
• Datos facilitados para la inscripción en talleres, campamentos y otras actividades.
• Datos de padres, madres o representantes legales cuando las actividades estén dirigidas a menores.
• Nombre, edad y otros datos necesarios del menor participante.
• Información necesaria para organizar correctamente determinadas actividades.
• Datos de facturación y pago cuando sean necesarios.

Cuando resulte necesario conocer información relativa a alergias, intolerancias u otras circunstancias relacionadas con la salud para garantizar la adecuada atención y seguridad de los participantes, estos datos serán tratados con especial protección y únicamente para la finalidad para la que hayan sido solicitados.

Los datos relativos a la salud son categorías especiales de datos conforme al RGPD y requieren una base específica para poder ser tratados.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

• Atender consultas y solicitudes de información.
• Gestionar las reservas y el alquiler de Sala Tu Encuentro.
• Gestionar los servicios adicionales contratados para la celebración de eventos.
• Gestionar inscripciones y participación en talleres, campamentos y otras actividades organizadas por Sala Tu Encuentro.
• Contactar con las familias o participantes para facilitar información relacionada con una actividad contratada.
• Gestionar cobros, facturación y demás aspectos administrativos relacionados con los servicios contratados.
• Cumplir las obligaciones fiscales, contables y legales aplicables.
• Gestionar incidencias relacionadas con reservas, eventos o actividades.
• Enviar comunicaciones comerciales sobre servicios, actividades, talleres o novedades de Sala Tu Encuentro cuando exista una base jurídica que lo permita y, cuando resulte necesario, se haya obtenido previamente el consentimiento correspondiente.

Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron recogidos.

4. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

La base jurídica para el tratamiento de los datos dependerá de la finalidad concreta.

El tratamiento podrá estar basado en:

• La aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.
• La ejecución de un contrato o prestación de un servicio solicitado.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Sala Tu Encuentro.
• El consentimiento de la persona interesada cuando este sea necesario.
• En el caso de determinados datos especialmente protegidos, como información relativa a la salud, se solicitará cuando corresponda el consentimiento explícito necesario para su tratamiento.

El RGPD establece distintas bases que pueden legitimar el tratamiento de datos personales, entre ellas el consentimiento, la relación contractual y el cumplimiento de obligaciones legales.

5. DATOS DE MENORES DE EDAD

Sala Tu Encuentro organiza determinadas actividades dirigidas a menores, como talleres, campamentos y otras actividades infantiles.

Cuando el tratamiento de los datos personales de un menor se base en el consentimiento y el menor tenga menos de 14 años, dicho consentimiento deberá ser prestado por su padre, madre o representante legal.

La información solicitada sobre los menores se limitará a aquella que resulte necesaria para gestionar su inscripción, participación, atención y seguridad durante la actividad.

La AEPD establece que, cuando el tratamiento de datos de menores de 14 años se fundamente en el consentimiento, este debe proceder de quien ostente la patria potestad o tutela.

6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta, gestionar la reserva, prestar el servicio o desarrollar la actividad para la que fueron recogidos.

Posteriormente podrán conservarse debidamente protegidos durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables o atender posibles responsabilidades derivadas de la relación mantenida.

Cuando el tratamiento esté basado exclusivamente en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.

7. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Con carácter general, Sala Tu Encuentro no comunicará los datos personales a terceros salvo cuando sea necesario para prestar el servicio solicitado, exista una obligación legal o resulte necesario para cumplir obligaciones administrativas, fiscales o judiciales.

Para el funcionamiento de sus servicios, Sala Tu Encuentro puede utilizar proveedores externos que presten servicios tecnológicos, alojamiento web, formularios, reservas, comunicaciones, pagos u otros servicios necesarios para el desarrollo de la actividad.

Cuando dichos proveedores tengan acceso a datos personales por cuenta de Sala Tu Encuentro, deberán tratarlos conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos.

En caso de que alguno de estos proveedores implique transferencias internacionales de datos, estas deberán realizarse con las garantías exigidas por la normativa aplicable.

8. DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS

Las personas interesadas podrán ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos que sean inexactos.
• Derecho de supresión de sus datos.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de sus datos.
• Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

Para ejercer estos derechos puede ponerse en contacto con Sala Tu Encuentro a través de:

Correo electrónico: reservas@salatuencuentro.com

Dirección postal:
Sala Tu Encuentro
Plaza Rafael Alberti 12, bajo
31013 Ansoáin (Navarra), España

La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente a la persona que ejerce el derecho.

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Agencia Española de Protección de Datos

La AEPD recoge actualmente estos derechos y el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control.

9. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Sala Tu Encuentro adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado para los datos personales tratados y evitar, en la medida de lo posible, su pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.

10. VERACIDAD DE LOS DATOS

La persona usuaria garantiza que los datos personales facilitados son verdaderos, exactos y actualizados.

Cuando se faciliten datos personales de otra persona, quien los proporcione deberá estar legitimado para hacerlo y garantizar que la persona afectada haya recibido, cuando corresponda, la información necesaria sobre el tratamiento de sus datos.

11. COMUNICACIONES COMERCIALES

Sala Tu Encuentro podrá informar sobre servicios, actividades, talleres, campamentos u otras novedades cuando exista una base jurídica que permita dichas comunicaciones.

Cuando sea necesario obtener el consentimiento para recibir comunicaciones comerciales, este se solicitará de forma diferenciada y la persona interesada podrá retirarlo posteriormente.

12. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Sala Tu Encuentro podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios de las autoridades de protección de datos o modificaciones en los servicios ofrecidos.

La versión publicada en esta página será la aplicable en cada momento.