Condiciones de uso
Sala alquiler por horas en Pamplona
Para que tu evento sea perfecto, aquí te explicamos de forma clara y sencilla las condiciones de uso de Sala Tu Encuentro.
Nuestra sala está pensada para que tú y tu familia o invitados disfrutéis con seguridad y comodidad. Por eso, pedimos que se utilice de forma responsable y respetando el mobiliario y las normas indicadas.
Horarios
La sala se alquila por horas, adaptándonos a las necesidades de cada evento.
- El horario habitual es flexible según disponibilidad.
- El tiempo de alquiler incluye el acceso, uso y recogida del espacio. Por lo que debes preveer el tiempo de preparación de tu evento para reservar las horas que necesites.
Te recomendamos llegar puntuales para aprovechar al máximo tu reserva.
Capacidad
- Capacidad máxima: 55 personas.
- Es importante respetar el aforo por seguridad y comodidad.
- En eventos infantiles o juveniles, los menores deben estar siempre bajo la supervisión de un adulto responsable.
Reservas y pagos
- Para confirmar la reserva se requiere el pago del 50% del total del alquiler, en concepto de adelantado.
- El resto del importe se abonará antes de la entrada a la sala del día del evento.
- Métodos de pagos aceptados: transferencia bancaria, bizum, efectivo o con tarjeta bancaria (en reservas online)
La reserva no se considera confirmada hasta recibir el pago de la señal.
Normas de uso
Queremos que disfrutes de la sala como si fuera tuya.
- La sala debe entregarse en condiciones aceptables de limpieza y uso, similares a como se recibió.
- Está permitido traer comida y bebida.
- Se puede decorar el espacio; dispones de un arco para decorar con globos. Se pide no dañar paredes, mobiliario o instalaciones.
- No está permitido el uso de confeti, purpurina o elementos difíciles de limpiar.
- El mobiliario y equipamiento deben utilizarse correctamente.
Estado de entrega
- Te pedimos que la sala se entregue en condiciones similares a como la encontraste.
- Si contratas servicio de recogida, nosotros nos encargamos de retirar basura o recoger mobiliario utilizado.
- Si la sala se deja en condiciones inaceptables, con suciedad excesiva o incumpliendo las normas, se aplicará una penalización de 60 € para cubrir la limpieza y el acondicionamiento extra.
Parque infantil
- Nuestro parque infantil está preparado para la diversión de los más pequeños. Por seguridad y cuidado, debe entregarse en buen estado.
- No restos de comida
- No líquidos
- Cualquier uso indebido o suciedad excesiva que requiera limpieza adicional será cubierta con la penalización mencionada.
Cancelaciones
- En caso de cancelación antes de los 5 días del día reservado, recibes un vale con el mismo importe para usarlo a lo largo de un año.
- Cancelaciones a menos de 5 días del día reservado, se pierde importe abonado como señal de reserva.
Responsabilidad
- Sala Tu Encuentro no se hace responsable de objetos personales perdidos o dañados.
- Cualquier desperfecto ocasionado durante el evento deberá ser asumido por la persona responsable de la reserva.
- La persona responsable de la reserva se hace cargo del buen uso de la sala y del cumplimiento de estas condiciones por parte de todos los asistentes. Así todos disfrutamos de la sala de forma segura y agradable.
La sala podrá solicitar una fianza en eventos concretos o de características especiales.
La reserva de la sala implica la aceptación de estas condiciones.
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